本报记者 张孝平

5月14日,碧空如洗,市档案馆一行来到正在建设中的枣庄翼云机场,围绕“档案服务企业年”实地调研企业的档案业务需求。

调研组详细了解了枣庄翼云机场项目建设及档案管理情况,对规范档案管理提出了一些参考建议。

枣庄机场建设投资有限公司总经理助理宋扬非常高兴:“调研组从专业的角度,对我们如何做好档案收集、整理、归档,提出了很好的意见和建议,为下一步开展相关验收工作打下了良好基础。”

企业档案规范化管理,是高质量发展的重要支撑,对战略决策、权益保障、经营管理、文化建设等具有重要作用。曾参与国企高质量发展服务的市档案馆馆长周建,对这一点的理解颇为深刻。他在依规处理一起关于企业土地权属事宜的过程中,正是由于千寻万觅找到了关键的档案,才顺利实现了土地确权,保障了企业利益。

“当时如果没有那几页原始档案证明,这件事就只能继续搁置下去。对于企业来说,重要的档案就意味着真金白银。”周建感慨地说。

全市“服务企业年”动员大会指出,服务企业是稳定经济增长的固本之策、提振市场信心的关键之举、促进群众就业的利民之计。市档案馆充分发挥职能作用,以《企业档案管理规定》为遵循,以服务企业改革发展为主线,通过定单培训、精准指导等措施,帮助企业有效提升档案管理规范化、数字化、融合化水平,为企业合规运营、创新发展、品牌建设提供全方位支撑。

5月28日,“档案赋能·政企同心”联合共建活动在华润三九(枣庄)药业举行。市档案馆利用开发科科长刘慧、业务指导科负责人任燕会等4人,带来了《科技档案的收集与整理》《档案职称考试评审政策规定解读》的专题授课和政策讲解,并现场解疑释惑,帮助企业提升档案管理水平。

随着公司的快速发展,华润三九(枣庄)药业对档案管理工作越来越重视,在三期建设期间,专门规划了标准的档案室,配备了专职及兼职档案管理人员。

“由于我们的人员不是学习档案管理专业的,知识相对薄弱,这次培训,让大家对今后的档案管理,既厘清了思路,又明确了标准,对企业快速、有序发展帮助很大。”华润三九(枣庄)药业行政事务部部长刘永喜悦之情溢于言表。

市档案馆副馆长高岩介绍,为助力企业档案管理人员提升业务能力,他们坚持精准指导与培训赋能相结合,深入各协作单位开展沉浸式、精准化服务。2025年以来,已为全市多家企业提供线上线下档案业务指导140余次,其中组织6场点对点“沉浸式”专项指导,有效提升了企业档案队伍的专业素养与实操能力。

为帮助企业更好地做好档案规范化管理,市档案馆深化与企业的协同联动,建立1家企业集团、1家权属企业、若干重点项目的“1+1+N”调研模式,对企业实现指导服务、动态跟踪与实时反馈。他们还编制《企业档案归档流程明白纸》《企业档案归档问题清单》等实用资料,在一线调研时同步发放。

截至目前,市档案馆联合国资主管部门,对财金控股集团、泉兴集团、鲁南投资集团、枣发集团等所有市属国企开展了全覆盖重点调研指导,组织召开了全市重点企业、重点产业、重点项目档案业务培训及现代产业体系专题座谈会,合计覆盖37家企业,为山亭区80家企业90余人举行“档案助力企业高质量发展”专题授课,开展了15场“档案助力项目建设企业发展”专项行动。

数字化转型是提高档案利用价值的关键点。市档案馆积极指导企业规范扫描操作流程,加强数据质量检测,逐步夯实国企档案数字化转型工作基础。

5月20日,在国网枣庄供电公司调研时,市档案馆专门带来了山东省档案优秀科技成果奖的荣誉证书。在市档案馆的指导下,该公司先后投入56万元,对全部档案实现数字化转换,并采用智能识别技术,促进档案高效检索利用,市档案馆联合国网枣庄供电公司申请立项的《基于新技术的电子会计档案管理成熟度评价体系研究》项目,也顺利通过了省档案科技项目专家验收,实现了我市档案科技项目建设零的突破。

结合全市数字档案馆室一体化系统建设,市档案馆指导企业积极推行档案管理系统与办公系统、业务管理系统无缝对接,提高归档管理的及时性、规范性。

财金控股集团所属融资担保公司结合数字化担保业务系统建设,实现电子档案的实时归档和高效管理,大大提高了业务办理效率和规范管理水平。

“现在,我们的档案管理更加规范标准,基础工作更加扎实,为集团稳健运营、科学决策和高质量发展提供了坚实保障。”财金控股集团党委委员、董事姜艺满意地说。

滕州市住建部门善国贾苑工程档案通过在线接收归档管理,仅需1小时即可完成以往需数月完成的36个单体档案资料整理,且每年节省建设工程纸质档案编制、整理、扫描等费用1000余万元。

“档案的收集归档是过程,利用是这个过程的最终价值体现。”周建谈道,“我们与企业紧密合作,共同研究,帮助企业提升档案利用水平,助力项目建设,增强发展动力。”

采访中,任燕会聊到了两个企业的具体事例。

泉兴集团在企业转型升级关键项目——4000吨/日水泥熟料生产线建设中,公司档案人员与项目建设团队紧密合作,依据档案室保存的历史资料,认真开展资料比对,精确识别关键数据,有效配置设备参数,确保项目建设进度和产品质量达到了预期标准,并节约了建设成本。

鲁南投资集团通过构建“两库三维四化”合同档案管理体系,实现全生命周期管控,为企业风险防控提供数据支撑,合同履约质效大幅度提升。

档案作为企业发展的“基因库”和“智慧源”,承载着战略决策、经营管理、文化传承的核心信息,其规范化管理是推动企业高质量发展的重要基石。周建表示:“随着我市‘强工兴产、转型发展’战略的深入实施,企业在深化改革、产业升级、风险防控等方面会对档案管理提出更高要求。我们将持续帮助企业健全制度体系、实施数字化转型、放大利用效能,有效释放档案价值,助推企业高质量发展。”