2025年04月14日
本报讯 为全面落实市委市政府“重点工作集中攻坚年”工作部署,市住房建设事业发展中心立足城建档案管理新形势,聚焦企业全周期发展需求,以“服务下沉、数字赋能、信用承诺”为抓手,创新构建标准化、智慧化、便捷化的档案管理体系,全面打造“企业少跑腿、数据多跑路”的政务服务新生态,为工程建设项目高效推进提供有力支撑。
市住房建设事业发展中心针对建设工程档案专业性强、参与主体多、时间跨度长的特点,创新实施“提前介入+全程指导”服务机制。通过编制标准化归档目录清单,明确立项审批、施工许可、竣工验收等关键环节的归档要求,构建起覆盖项目全生命周期的档案管理闭环。制定专项数据采集标准,建立电子化目录数据库,实现从项目立项到竣工备案的档案信息动态更新。同步开展“点对点”跟踪指导,定期组织建设单位参与档案管理培训,确保档案收集整理与工程建设同步推进。
该中心聚焦建设工程体量大、施工周期紧等现实需求,构建线上线下联动的立体化指导体系。线上搭建“云端档案课堂”,通过视频教学、线上指导、案例演示等方式解读《建设工程竣工档案验收服务指南》等规范性文件;线下组建专业服务团队,定期深入项目现场开展“手把手”业务指导,创新编制《地下综合管网数据格式标准》《建设工程竣工档案报送明白纸》等操作规范,配套开发移动端查询系统,实现档案指导服务线上线下深度融合。建立跨部门联动机制,设立专项服务联络员,及时解决档案收集过程中的堵点难点,确保联合验收一次性通过,为竣工档案移交进馆提供保障。
该中心在全省率先推行城建档案验收告知承诺制改革,建立“容缺受理+信用监管”新型工作模式。建设单位通过签署承诺书即可先行办理档案验收证明,允许在三个月内完成资料补正,大幅缩短项目审批周期。配套建立电子化台账管理系统,对容缺项目实行全过程动态跟踪,通过短信提醒、定期通报等方式督促资料归档。完善信用联动机制,对未按期履约且未说明理由的单位,依法依规纳入信用管理体系实施联合惩戒,形成信用评价与行业管理联动机制,有效提升企业履约意识。
市住房建设事业发展中心将持续深化“放管服”改革,重点推进城建档案数字化转型升级,计划构建全市统一的电子档案管理系统,实现档案信息跨部门共享共用,为优化城市建设营商环境、提升城市治理现代化水平注入新动能。
(记者 王龙飞)